Le osservazioni agli strumenti urbanistici e le segnalazioni di errore materiale possono essere accompagnate da una relazione che ne descriva in maniera chiara e completa le motivazioni.
La relazione descrittiva può contenere il riferimento alla pianificazione di livello superiore, la descrizione dello stato dei luoghi e quanto ritenuto utile per fare comprendere le ragioni dell'osservazione o della segnalazione.